【什么叫做工作概述】在职场中，无论是新员工入职，还是项目启动，常常会听到“工作概述”这个词。那么，“什么叫做工作概述”呢？简单来说，工作概述是对某项工作任务或职责的简要描述和总结，帮助相关人员快速了解工作的主要内容、目标、范围以及相关要求。
一、什么是工作概述？
工作概述是一种用于说明某一岗位、任务或项目的整体情况的文字材料。它通常包括以下几个方面：
- 工作具体需要完成的任务和职责；
- 工作目标：希望通过这项工作实现什么样的结果；
- 工作范围：涉及的部门、人员、时间等边界；
- 工作要求：对完成工作的标准、技能、工具等方面的要求；
- 工作意义：该工作在整个组织或项目中的作用和重要性。
通过工作概述，可以帮助员工明确自己的职责，也可以让管理者更好地安排资源和制定计划。
二、工作概述的作用
| 作用 | 说明 |
| 明确职责 | 帮助员工清楚自己需要做什么 |
| 提高效率 | 减少沟通成本，避免重复劳动 |
| 便于管理 | 管理者可以据此制定计划和评估绩效 |
| 促进协作 | 让团队成员了解彼此的工作内容 |
| 支持培训 | 新员工可以通过工作概述快速上手 |
三、如何撰写一份好的工作概述？
1. 简洁明了：避免冗长复杂的表述，用简短的语言表达核心内容。
2. 结构清晰：按照“工作内容—目标—范围—要求”的逻辑顺序来写。
3. 重点突出：强调关键任务和核心职责，而不是细节。
4. 语言规范：使用正式但易懂的语言，适合不同层次的读者理解。
5. 定期更新：随着工作内容的变化，及时调整工作概述内容。
四、工作概述与岗位说明书的区别
| 项目 | 工作概述 | 岗位说明书 |
| 内容 | 简要描述工作职责 | 详细列出岗位职责、任职条件等 |
| 用途 | 快速了解工作内容 | 用于招聘、考核、晋升等 |
| 形式 | 可以是文字或表格 | 通常是详细的文档 |
| 覆盖范围 | 一般针对某一任务或岗位 | 针对整个岗位 |
五、结语
“什么叫做工作概述”这个问题看似简单，但在实际工作中却非常实用。一个清晰、准确的工作概述不仅有助于提高工作效率，还能增强团队之间的协作与沟通。因此，无论是个人还是组织，都应该重视工作概述的编写与使用。