【公章管理制度】为规范公司公章的使用与管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因公章滥用或管理不善造成经济损失或法律风险，特制定本《公章管理制度》。本制度适用于公司所有部门及员工在公章使用、保管、审批、登记等方面的行为。
一、公章管理原则
1. 统一管理：公司公章由行政部统一管理，严禁个人私自保管或使用。
2. 分级授权：根据使用范围和权限，实行分级审批制度。
3. 严格登记：每次使用公章均需进行详细登记，确保可追溯。
4. 责任明确：公章管理人员对公章的安全负直接责任。
二、公章种类及适用范围
| 公章名称 | 适用范围 | 管理部门 |
| 公章（公司章） | 对外正式文件、合同、证明等 | 行政部 |
| 合同专用章 | 仅限于签订各类合同 | 法务部/合同部 |
| 财务专用章 | 财务相关业务、票据等 | 财务部 |
| 部门章 | 仅限于部门内部文件、通知等 | 各部门 |
| 项目章 | 用于特定项目相关文件 | 项目负责人 |
三、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请单》，注明使用目的、用途、使用人及使用时间。
2. 审批：申请人提交至部门负责人审批，重大事项需报分管领导或总经理审批。
3. 登记：经批准后，由行政部工作人员进行登记，并记录使用人、使用时间、使用内容等信息。
4. 盖章：由行政部专人负责加盖公章，不得由申请人自行操作。
5. 归档：使用完成后，相关文件应妥善保存，作为档案备查。
四、公章保管规定
1. 集中保管：所有公章必须存放在指定保险柜中，钥匙由行政部专人保管。
2. 定期检查：行政部每月对公章进行清点、核对，确保无遗失或异常情况。
3. 交接手续：如遇人员变动或岗位调整，必须办理公章交接手续，填写《公章交接登记表》。
4. 禁用情形：未经审批、超出权限、内容不完整或存在明显错误的文件，不得加盖公章。
五、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：
- 警告：首次违规，给予书面警告；
- 通报批评：重复违规或造成轻微损失；
- 经济处罚：造成公司损失的，按实际损失赔偿；
- 解除劳动合同：严重违规或造成重大损失的，将追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止。
2. 本制度由行政部负责解释和修订。
3. 各部门应组织学习并严格执行本制度。
通过本制度的实施，旨在进一步提升公司内部管理的规范性与严谨性，保障公司合法权益不受侵害。