【公章管理制度范本】为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，防止公章被滥用或盗用，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门及员工在使用公章时的相关行为。
一、总则
1. 适用范围：本制度适用于公司各类公章（如公章、财务章、合同章、法人章等）的申请、审批、使用、保管和销毁等全过程。
2. 管理原则：公章管理应遵循“统一管理、分级授权、责任到人、严格审批”的原则。
3. 管理职责：公司行政部负责公章的日常管理与监督，各部门负责人对本部门公章使用负有直接责任。
二、公章的分类与用途
| 公章类型 | 用途说明 | 使用权限 |
| 公章 | 用于公司对外正式文件、公文、合同等 | 经总经理或授权人批准后使用 |
| 财务章 | 用于财务相关文件、票据、银行事务等 | 由财务部负责人审批使用 |
| 合同章 | 用于签订各类合同、协议 | 需经法务部审核并由授权人签字 |
| 法人章 | 用于代表公司签署重要文件 | 仅限法人代表或其授权人使用 |
| 部门章 | 用于部门内部事务处理 | 由部门负责人审批使用 |
三、公章的申请与使用流程
1. 申请流程：
- 使用人填写《公章使用申请表》；
- 提交至部门负责人审核；
- 由行政部进行登记备案；
- 根据审批权限，经相关领导签字批准后方可使用。
2. 使用要求：
- 使用公章前需确认文件内容无误；
- 使用过程中应保持印章清洁、完整；
- 禁止私自携带公章外出使用。
3. 使用记录：
- 每次使用必须登记，包括使用时间、用途、使用人、审批人等信息；
- 行政部定期汇总并存档备查。
四、公章的保管与责任
1. 保管方式：
- 公章应存放在专用保险柜或带锁文件柜中；
- 严禁将公章随意放置或交由他人代管。
2. 保管责任人：
- 公章由行政部专人保管；
- 各部门公章由部门负责人指定专人保管。
3. 责任追究：
- 因保管不善导致公章遗失或被盗用的，将追究相关责任人的法律责任；
- 擅自使用公章造成损失的，由使用人承担全部责任。
五、公章的变更与销毁
1. 变更情形：
- 公司名称、法定代表人、经营范围等发生变化；
- 公章损坏、字迹模糊无法辨认；
- 公章被注销或停用。
2. 销毁程序：
- 经公司管理层批准后，由行政部组织销毁；
- 销毁过程应有两人以上在场，并做好记录；
- 销毁后的残片应统一处理，不得随意丢弃。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度解释权归公司行政部所有；
3. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保公章使用规范、安全。
附件：
- 《公章使用申请表》
- 《公章使用登记表》
- 《公章销毁记录表》
通过本制度的实施，公司将有效提升公章管理的规范化水平，增强企业内部治理能力，保障公司合法权益不受侵害。