外贸单证员工作内容英文（外贸单证员工作内容）

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1、一般最基本的是：商业发票、装箱单、提单三种有受益人证明、一般原产地证明、普惠制原产地证明、汇票、装船通知单2种。

2、部分公司的单证与船运业务相结合，负责单证制作、租船订舱、根据信用证货物客户的要求提供报关单证、查询船运价格，了解国家最新相关法律法规等。

3、流程如下：收到单证备妥通知书后，开始按祖传方式订舱。

4、2、然后将报关单交给货运代理报关，并在收到提单传真件后，办理相关验货方案证明（如原产地证明等）。

5、3、然后将单据交给客户，将全套单据复印件传真给客户，并提示客户付款。

6、4、收到客户付款后，将原始单据发送给客户。

7、如果是信用证，单据应在提单后按信用证的要求交给银行，对于有单独单据和装运的公司，单据的责任是取消上述租船和订舱空间，并在装运报价后查询内容。

8、文件员的主要工作是：租船和预订仓库。

9、给货代写一封寄售信。

10、委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标志和说明，以及货物的毛重和体积。

11、2、制作报关资料（如果您没有出口权，您需要委托他人报关，此流程将省略）报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单和报关委托书。

12、一般情况下，需要准备一份空白材料，即一份空白报关单和两张空白纸。

13、3、催促货物入仓。

14、位置确定后，货代会给一个仓储或交货的通知。

15、有货物交付时间、报关资料交付时间和期限。

16、有时货物会短装。

17、如货物短装，应立即通知货代，并修改报关资料。

18、4、货物入库后，方可制作议付资料。

19、收集最终交货数据。

20、准备一套谈判材料。

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