自动计算工时的软件(工时表格式的制作)
大家好,小讯来为大家解答以上的问题。自动计算工时的软件,工时表格式的制作这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、下面使用microsoft office excel 2003软件计算考勤做工的估算表:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。
2、因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
3、2、选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
4、3、接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。
5、一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。
6、然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
7、4、接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
8、5、接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。
9、至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
10、6、分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
11、7、去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
12、一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。
13、当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
14、8、如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
15、HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。
16、把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
17、9、计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。
18、具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。
19、至此,统计员工的加班工时就完成了。
20、注:需要注意的是,本文计算工时的方法并不考虑跨天加班的情况,因此,例如前一天23:30:00加班到第二天2:01:00这样的情况,不能单纯套用本文所示的公式,需要做一些变通。
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