发放上月工资会计分录怎么做

发放上月工资的会计分录是企业财务处理中常见的操作，涉及到应付职工薪酬的结转以及银行存款或现金的支付。以下是发放上月工资时的一般会计分录步骤：

1. 确认应付工资

在发放工资前，企业需要确认上月应发给员工的工资总额。这一过程通常通过工资表来完成。工资表会列出每位员工的基本工资、奖金、加班费等各项收入和社保、公积金等扣除项。

会计分录为：

借：应付职工薪酬 - 工资（基本工资、奖金、加班费等）

贷：其他应付款（社保、公积金等）

2. 实际发放工资

当实际发放工资时，企业需要将应付的净额从银行账户或现金支付给员工。假设本月发放的工资总额为100,000元，其中80,000元是实发工资，20,000元是代扣的社保和公积金。

会计分录为：

借：应付职工薪酬 - 工资 80,000元

贷：银行存款/库存现金 80,000元

同时，对于代扣的社保和公积金部分，会计分录为：

借：其他应付款 - 社保 10,000元

借：其他应付款 - 公积金 10,000元

贷：银行存款 20,000元

3. 调整未支付的工资

如果上月有部分工资未及时支付，这部分工资会在当月继续作为应付职工薪酬处理，直到实际支付完毕。

例如，假设上月有5,000元工资未支付，本月支付：

借：应付职工薪酬 - 工资 5,000元

贷：银行存款/库存现金 5,000元

以上就是发放上月工资时的主要会计分录步骤。需要注意的是，具体的会计处理可能因企业的实际情况和当地会计准则的不同而有所差异。在实际操作中，建议咨询专业的会计师或财务顾问，确保会计处理符合相关法规和标准。

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